Інтеграційний проект Державного архіву Київської області «Електронна мережа архівів Київщини», який об’єднував шістдесят два сайти архівних установ Київської області та з 2012 р. формував для відвідувачів єдиний галузевий інформаційний масив і, без перебільшення, був інноваційною визитівкою архівної галузі в Київській області, припинив своє існування (див. наказ директора Державного архіву Київської області №45 від 19.05.2015 р. /детальніше 1/…

Мережа, за короткий термін свого існування, інноваційним в архівній галузі способом втілювала на практиці програмні настанови Державної архівної служби України щодо розширення доступу громадян до архівної інформації і була форпостом на шляху впровадження новітніх інформаційно-комунікаційних технологій у сферу архівної справи.

Але настав час, коли не зважаючи на свою затребуваність та масове використання, вона виявилась Державному архіву Київської області, непотрібною /детальніше 2/…

Ось такою була «Електронна мережа архівів Київщини» станом на останній легальний день свого існування – 19.05.2015 р. /переглянути/…

Враховуючи, що показник відвідування за добу порталу «Електронна мережа архівів Київщини» був досить значний, то втрата даного функціоналу – це суттєве звуження можливості доступу до специфічної архівної інформації, як для іноземців, так і для громадян України, які вже встигли звикнути до такого рівня сервісу в архівній сфері.

Тому компанія ТОВ «Старлайн телеком» (оператор мережі, яка пішла в небуття) провела опитування інтернет-спільноти та з урахуванням отриманої статистики відкрили власний проект, ще більш функціональніший та глобальніший – портал «Архіви України в Інтернеті» (результати проведеного анкетування викладено нижче).

Зайти на портал «Архіви України в Інтернеті»

Ігор Товкач
Компанія ТОВ «Старлайн телеком»

АНКЕТА

пропонувалось відповісти на наступні запитання:

/незрозумілі запитання, які призначені для архівістів, користувачі пропускали/

Ви заходили на сайти архівних установ області через головну сторінку порталу Мережі (де знаходилась карта області)?

Чи використовували Ви такі сервіси Мережі як:

• Інформаційний модуль (Про мережу, Новини мережі, Новини з архівів, Дошка пошани)
• Статистика Мережі
• Глобальний пошук по всіх сайтах архівів Київщини

Чи подобаються Вам веб-навігаційні системи у такому вигляді, як це було реалізовано в Мережі?

Чи звертались Ви до архівних установ Київської області по системі «Зворотній зв`язок» через їхні сайти?

Чи підтримуєте Ви ініціативу компанії ТОВ "Старлайн телеком" створити власний проект - інтерактивний довідник "Архіви України в Інтернеті"?

Чи підтримуєте Ви концепцію нового проекту - стати інтеграційним функціоналом в архівній сфері всієї України (так, як це було реалізовано в Київській області)?

Чи варто в новому проекті відкрити форум – для вільного обговорення тем на архівну тематику, які цікаві широкому загалу?

Чи закладать в новий проект потенційну можливість перетворення його в майбутньому в соціальну мережу архівної сфери?

Чи використовували Ви в своїй діяльності сервіс Листування (закритий канал зв’язку по Мережі між сайтами архівних установ Київської області)?

Чи дієвий для Вас сервіс «Дистанційна допомога» і чи потрібно зберегти його в новому проекті?

Чи варто впровадити інтернет-телефонію для безкоштовного зв’язку між архівними установами?

Чи є необхідність для популяризації діяльності установи впровадити мультимедійну систему для створення динамічних on-line виставок?

Чи ефективною є електронна система on-line документоведення «Polidar SED», за допомогою котрої Ви ведете електронні журнали з можливістю підрахунку статистики?

Чи є необхідність у розробленні окремої детальної інструкції по самостійному створенню за допомогю «Polidar SED» електронного журналу будь-якої конфігурації, який необхідний установі?

Чи варто створити в новому проекті канал закритого зв’язоку з колегами з інших областей (для обміну досвідом, персилання файлів, спілкування, і т.д.)?

Загальна кількість принявших участь в анкетуванні – ХХ
З них, дано відповідей на запитання: позитивних – ХХ, негативних – ХХ
що від загальної кількості становить, відповідно: ХХ і ХХ

РЕЗУЛЬТАТИ

інтерактивного діалогу під час проведення анкетування: