Інтеграційний проект Державного архіву Київської області «Електронна мережа архівів Київщини», який об’єднував шістдесят два сайти архівних установ Київської області та з 2012 р. формував для відвідувачів єдиний галузевий інформаційний масив і, без перебільшення, був інноваційною визитівкою архівної галузі в Київській області, припинив своє існування (див. наказ директора Державного архіву Київської області №45 від 19.05.2015 р. та лист №01-33/36 від 14.01.2016 р. до начальників архівних відділів (секторів) районних державних адміністрацій, міських рад області) /детальніше 1/…
Мережа, за короткий термін свого існування, інноваційним в архівній галузі способом втілювала на практиці програмні настанови Державної архівної служби України щодо розширення доступу громадян до архівної інформації і була форпостом на шляху впровадження новітніх інформаційно-комунікаційних технологій у сферу архівної справи.
Але настав час, коли не зважаючи на свою затребуваність та масове використання, вона виявилась Державному архіву Київської області, непотрібною /детальніше 2/…
Ось такою була «Електронна мережа архівів Київщини» станом на останній легальний день свого існування – 19.05.2015 р. /переглянути/…
Враховуючи, що показник відвідування за добу порталу «Електронна мережа архівів Київщини» був досить значний, то втрата даного функціоналу – це суттєве звуження можливості доступу до специфічної архівної інформації, як для іноземців, так і для громадян України, які вже встигли звикнути до такого рівня сервісу в архівній сфері.
Тому компанія ТОВ «Старлайн телеком» (оператор мережі, яка пішла в небуття) провела опитування інтернет-спільноти та з урахуванням отриманої статистики відкрили власний проект, ще більш функціональніший та глобальніший – портал «Архіви України в Інтернеті» (результати проведеного анкетування викладено нижче).
Зайти на портал «Архіви України в Інтернеті»
Ігор Товкач
Компанія ТОВ «Старлайн телеком»
АНКЕТА
пропонувалось відповісти на наступні запитання:
/незрозумілі запитання, які призначені для архівістів, користувачі пропускали/
|
Ви заходили на сайти архівних установ області через головну сторінку порталу Мережі (де знаходилась карта області)? |
|
|
Чи використовували Ви такі сервіси Мережі як: • Інформаційний модуль (Про мережу, Новини мережі, Новини з архівів, Дошка пошани)• Статистика Мережі • Глобальний пошук по всіх сайтах архівів Київщини |
|
|
Чи подобаються Вам веб-навігаційні системи у такому вигляді, як це було реалізовано в Мережі? |
|
|
Чи звертались Ви до архівних установ Київської області по системі «Зворотній зв`язок» через їхні сайти? |
|
|
Чи підтримуєте Ви ініціативу компанії ТОВ "Старлайн телеком" створити власний проект - інтерактивний довідник "Архіви України в Інтернеті"? |
|
|
Чи підтримуєте Ви концепцію нового проекту - стати інтеграційним функціоналом в архівній сфері всієї України (так, як це було реалізовано в Київській області)? |
|
|
Чи варто в новому проекті відкрити форум – для вільного обговорення тем на архівну тематику, які цікаві широкому загалу? |
|
|
Чи закладать в новий проект потенційну можливість перетворення його в майбутньому в соціальну мережу архівної сфери? |
|
|
Чи використовували Ви в своїй діяльності сервіс Листування (закритий канал зв’язку по Мережі між сайтами архівних установ Київської області)? |
|
|
Чи дієвий для Вас сервіс «Дистанційна допомога» і чи потрібно зберегти його в новому проекті? |
|
|
Чи варто впровадити інтернет-телефонію для безкоштовного зв’язку між архівними установами? |
|
|
Чи є необхідність для популяризації діяльності установи впровадити мультимедійну систему для створення динамічних on-line виставок? |
|
|
Чи ефективною є електронна система on-line документоведення «Polidar SED», за допомогою котрої Ви ведете електронні журнали з можливістю підрахунку статистики? |
|
|
Чи є необхідність у розробленні окремої детальної інструкції по самостійному створенню за допомогю «Polidar SED» електронного журналу будь-якої конфігурації, який необхідний установі? |
|
|
Чи варто створити в новому проекті канал закритого зв’язоку з колегами з інших областей (для обміну досвідом, персилання файлів, спілкування, і т.д.)? |
Загальна кількість принявших участь в анкетуванні – ХХ
З них, дано відповідей на запитання: позитивних – ХХ,
негативних – ХХ
що від загальної кількості становить, відповідно: ХХ
і
ХХ
РЕЗУЛЬТАТИ
інтерактивного діалогу під час проведення анкетування:
